MY-Designer株式会社（以下「弊社」といいます）は、職業紹介事業を通じて取得する求職者・求人企業等の個人情報を、個人の重要な財産であると認識し、その保護を弊社の社会的責務であると考えています。弊社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、すべての役職員がこの方針を理解し、遵守することで、個人情報の適切な管理・運用を徹底してまいります。

1. 個人情報の取得について
弊社は、求人・求職支援サービスの提供にあたり、履歴書・職務経歴書・連絡先・紹介先企業情報などの個人情報を、利用目的を明確にした上で、適正かつ公正な手段により取得いたします。個人情報の取得は、ご本人の同意を得た上で必要最小限の範囲とし、法令に違反する不正な手段で取得することは一切いたしません。
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​2. 個人情報の利用目的について

弊社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

・求職者への求人情報の紹介および職業紹介サービスの提供

・求職者との面談、キャリアカウンセリング、就職支援に関するご連絡

・紹介先企業とのマッチング及び選考に必要な情報提供

・求人企業への人材提案、選考結果の通知および業務上の連絡

・雇用契約締結支援、入社後のフォローアップ

・各種法令、行政当局のガイドライン等に基づく対応

・上記に付随する業務の実施のため

なお、利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的が変更された場合は、速やかにその内容をご本人に通知または公表いたします。

3. 個人情報の第三者提供について

弊社は、取得した個人情報を、下記の場合を除き、第三者に提供いたしません。

・ご本人の同意がある場合

・紹介先企業への職業紹介に必要な範囲で情報を提供する場合

・法令に基づき開示・提供が求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために必要があると判断され、本人の同意を得ることが困難な場合

提供に際しては、適切な提供先であるかを確認し、個人情報が不適切に取り扱われることのないよう管理・監督いたします。

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4. 個人情報の委託について

弊社は、取得した個人情報の取り扱いを外部に委託することはありません。将来的に外部委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

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5. 安全管理措置について

弊社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な観点から合理的な安全管理措置を講じ、継続的な改善に努めてまいります。

また、従業者に対しても個人情報保護の重要性を周知徹底し、教育・監督を行います。

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6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等について

弊社は、本人または代理人から、弊社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止の求めがあった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。手続きの詳細につきましては、下記の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

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7. クッキー（Cookie）等の利用について

弊社では、ウェブサイトにおいてクッキー（Cookie）、Webビーコンその他類似の技術を用いて個人情報を取得・利用することはありません。今後これらの技術を導入する際には、事前にその目的および内容を開示し、必要に応じて同意を取得いたします。

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8. 法令等の遵守と継続的な見直し

弊社は、個人情報保護に関する法令、ガイドラインおよびその他の規範を遵守し、本プライバシーポリシーの内容についても適宜見直し、継続的な改善を行ってまいります。

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9. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情、開示請求等は、以下の窓口までご連絡ください。

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